GTD – praktická zkušenost
Nedávno jsem zde psal o tom, jak jsem se náhodou dostal ke GTD (Getting Things Done) metodě, a že ji zkusím pokusím použít v praxi. Nechtěl jsem instalovat žádné speciální softwary a chtěl jsem začít co nejrychleji a nejefektivněji. Zkrátka získat alespoň jeden jediný návyk, který by mi pomohl s organizací a plánováním úkolů. Zatím se zdá, že pro mě je nejjednodušší zařadit do praxe 2 techniky.
Zaprvé je to technika „Inboxu“, tedy jakoukoli myšlenku si ihned někam poznamenat. Zaznamenávám teda upřímně jenom tasky, ostatní věci si holt pamatuji. 
Pro evidenci používám Outlook. Synchronizuje se mi, a to je zatím vše, co potřebuji. Neprovádím žádnou sofistikovanou kategorizaci tasků. Prostě si je přiřazuji do kategorií, které jsou mixem mezi projekty a nějakými oblastmi.
Druhá technika je „dvouminutový filtr“. Zkrátka pokud mám před sebou nějaký úkol, který zabere méně než 2 minuty, tak se jej snažím ihned zrealizovat a do tasků jej vůbec nedávat.
Jsou to opravdu jen drobnůstky a drobné krůčky, ale mám pocit, že mě v mé neorganizovanosti posunuly docela správným směrem kupředu. Tak uvidím, jak dlouho mi to vydrží.
Žádné související články.
Jarda Nedbal napsal,
6. Listopad 2010 @ 15:26
Dobrý den, osobně se taky snažím ve svém pracovním vytížení udržet přehled a tudíž začínám zkoušet metodu GTD. Začal jsem vlastně stejně, jak tady popisujete se stejnými pocity. Sbírám zkušenosti od všech, kteří již tuto metodu používají a nebo se pokusili ji použít. Např. dost čerpám i ze stránek: http://www.mitvsehotovo.cz.
Můj pokrok v GTD je taky ve dvou krocích.
1. vytvořil jsem si kategorie, do kterých přesunuji mailovou korespondenci. Cílem je, abych inbox měl zcela čistý. Osobně jsem z toho měl chvilku špatný pocit, protože jsem na to nebyl zvyklý. Teď když si spustím MS Outlook a inbox je prázdný, tak mi přijde, že musí být někde problém. Např. že nefunguje příchozí pošta nebo, že mi něco padá jinam, než má. Ale už si zvykám.
2. Také jako vy se snažím práci, která by měla zabrat méně než 2 minuty udělat ihned. Ve výsledku to zabere vždy více, než 2 minuty (ale přes 15 minut to ještě nešlo).
Mám z toho velice dobrý pocit, protože ve výsledku mám vlastně stále srovnanou korespondenci, vytvářím si ihned úkoly (jak pro sebe, tak i pro ostatní). Každopádně z toho mám velice dobrý pocit, že mám tyto věci tzv. pod kontrolou.
S pozdravem a přáním vyšších úspěchů v používání metody GTD.
J. Nedbal
Pacous napsal,
6. Listopad 2010 @ 16:47
Díky moc za vaše zkušenosti. Po více než roce, co jsem psal tento článek mohu udělat zhodnocení. Technika Inboxu se mi velmi osvědčila a stala se u mě návykem. V kategorizaci jsem moc nepostoupil. Je to tak trošku chaos a cítím, že tohle je místo, na kterém bych měl zapracovat.
Dvouminutový filtr se úplně návykem nestal, tam se musím v nejbližší době zaměřit.
Díky také za odkaz na uvedený web – je tam spousta zajímavých myšlenek.